Zespół analityków finansowych Dikorai przy pracy z danymi od 2015

Dikorai - Radom, Polska

Raporty
finansowe
generowane
przez AI

Zamiast tracić godziny na ręczne zestawianie danych, twoje raporty powstają automatycznie - z dokładnością, której ręczna praca rzadko dotrzymuje kroku.

Zobacz jak to działa
198 firm korzysta
z platformy
4,9 średnia ocena
użytkowników

Środowisko pracy

Gdzie-i z kim-to działa

Nasze narzędzie nie powstało w oderwaniu od realiów. Pracujemy z działami finansowymi, biurami rachunkowymi i zespołami controllingu, które obsługują od kilku do kilkudziesięciu raportów miesięcznie. Znamy specyfikę polskiego rynku - wymagania KRS, formaty sprawozdań, lokalne standardy rachunkowości.

Platforma integruje się z systemami ERP, arkuszami kalkulacyjnymi i bazami danych, które firmy już mają. Nie trzeba zmieniać całej infrastruktury, żeby zacząć korzystać z automatyzacji.

ERP Excel / CSV SQL API REST
Integracja systemów finansowych z platformą AI Dikorai

Jak wygląda współpraca

Cztery etapy,
żadnego chaosu

Wdrożenie nie jest jednorazowym zdarzeniem. To ciągła współpraca - od pierwszego połączenia ze źródłem danych aż po regularne przeglądy jakości generowanych raportów.

Proces wdrożenia automatyzacji raportów finansowych

1

Mapowanie źródeł danych

Razem identyfikujemy, skąd pochodzą dane finansowe w twojej firmie i jak je ujednolicić przed przetworzeniem.

2

Konfiguracja szablonów raportów

Definiujemy strukturę raportów zgodnie z wymaganiami twojej organizacji - formaty, sekcje, poziomy szczegółowości.

3

Uruchomienie i weryfikacja

Pierwsze automatyczne raporty sprawdzamy razem z twoim zespołem, żeby wyłapać rozbieżności zanim trafią do odbiorców.

4

Regularne przeglądy i aktualizacje

Gdy zmieniają się przepisy lub struktura danych, aktualizujemy konfigurację - bez przerwy w generowaniu raportów.


Konkretny problem

Raport finansowy
zajmuje za dużo czasu

Większość firm traci od 6 do 14 godzin miesięcznie na ręczne przygotowanie jednego zestawu raportów. To nie jest abstrakcja - to godziny, które ktoś konkretny spędza na kopiowaniu danych między arkuszami, sprawdzaniu formuł i formatowaniu tabel.

Problem pogłębia się, gdy raportów jest kilka rodzajów, dane pochodzą z różnych systemów, a terminy pokrywają się z innymi obowiązkami działu. Błędy pojawiają się nie dlatego, że ktoś jest niedbały - ale dlatego, że praca jest mechaniczna i powtarzalna.

  • Dane z różnych systemów nie zgadzają się bez ręcznej korekty
  • Każda zmiana w strukturze wymaga aktualizacji dziesiątek formuł
  • Raporty są gotowe za późno, żeby decyzje były oparte na aktualnych danych
~11h tyle średnio zajmuje ręczne przygotowanie miesięcznego pakietu raportów finansowych w średniej firmie
3–4× częściej pojawiają się błędy w raportach tworzonych ręcznie niż w zautomatyzowanych procesach

Ludzie za platformą

Kto to buduje-i skąd wie jak

Zespół Dikorai łączy doświadczenie w analizie finansowej z wiedzą inżynierską. Każda osoba pracowała wcześniej bezpośrednio z danymi finansowymi - nie tylko pisała kod do ich przetwarzania.

Specjalista ds. automatyzacji danych finansowych Lead
Tomasz Wierzbicki Architekt systemów danych

Przez 8 lat projektował systemy raportowania dla firm produkcyjnych i handlowych. Zna miejsca, gdzie dane „gubią się" między systemami.

Analityk finansowy i specjalista AI w Dikorai
Agnieszka Kuśmierz Analityk finansowy AI

Pracowała jako kontroler finansowy zanim przeszła do technologii. Konfiguruje modele AI tak, żeby rozumiały kontekst rachunkowy, nie tylko liczby.


Wdrożenie systemu automatycznych raportów finansowych w firmie Bez ryzyka danych
Częste obawy

„Nasze dane są
zbyt wrażliwe"

To najczęstszy powód, dla którego firmy odkładają decyzję o automatyzacji raportowania. I jest całkowicie zrozumiały - dane finansowe to dane wrażliwe.

Czy dane opuszczają naszą infrastrukturę?

Platforma może działać w trybie on-premise - dane pozostają w waszej sieci, żaden plik nie trafia na zewnętrzne serwery bez waszej zgody.

Co jeśli AI wygeneruje błędny raport?

Każdy raport ma dołączony log źródeł danych - można sprawdzić, skąd pochodzi każda liczba. To nie jest czarna skrzynka.

Ile czasu zajmuje wdrożenie?

Pierwsze raporty testowe zazwyczaj są gotowe w ciągu 2–3 tygodni od mapowania danych. Pełne wdrożenie zależy od liczby źródeł.


Kiedy to ma sens

Sytuacje, w których
automatyzacja naprawdę pomaga

Nie każda firma potrzebuje tego samego rozwiązania. Poniżej - konkretne scenariusze, w których automatyczne generowanie raportów daje mierzalną różnicę.

1

Biuro rachunkowe z wieloma klientami

Gdy co miesiąc trzeba przygotować dziesiątki zestawów raportów dla różnych podmiotów, ręczna praca staje się wąskim gardłem całego biura.

2

Terminy sprawozdawcze pod presją

Kwartalne i roczne zamknięcia wymagają raportów w krótkim oknie czasowym. Automatyzacja sprawia, że dane są gotowe zanim zaczyna się presja terminów.

3

Dane z wielu systemów jednocześnie

Gdy firma używa osobnego systemu do sprzedaży, magazynu i kadr, zebranie danych do jednego raportu bywa bardziej czasochłonne niż sama analiza.

4

Zarząd potrzebuje danych częściej niż raz w miesiącu

Tygodniowe lub nawet dzienne raporty operacyjne są możliwe bez obciążania działu finansowego - jeśli dane są dobrze skonfigurowane.

5

Zmiana w strukturze organizacyjnej

Fuzja, podział spółki lub nowy segment działalności to moment, gdy stare szablony raportów przestają działać. Nową konfigurację można wdrożyć bez przerwy w raportowaniu.

6

Nowy wymóg regulacyjny lub audyt

Gdy pojawia się nowy format sprawozdawczy wymagany przez urząd lub audytora, platforma pozwala wdrożyć go jako szablon bez przepisywania całego procesu.